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Assistant Administratif Polyvalent H/F Regiesolaire

Mignaloux-Beauvoir - 86

CDD

Résumé de l'offre

1 999 - 2 000 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Envie de rejoindre une entreprise qui allie croissance et esprit familial, où l'humain est au coeur de nos préoccupations ?
Acteur national de l'efficacité énergétique et implantée dans le tissu local, REGIESOLAIRE est très impliquée dans la transition énergétique.

REGIESOLAIRE, entreprise spécialisée dans le développement, l'installation et la maintenance d'installations photovoltaïques recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en lien permanent avec les pôles Technique, Administratif et Financier.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Pôle Technique :
- Planification des RDV du technicien SAV / Maintenances
- Assistanat du Directeur Technique

- Pôle Administratif :
- Accueil téléphonique et physique : vous êtes le ou la garant(e) de l'image de l'entreprise
- Suivi de l'activité à travers la mise à jour de tableaux (application de Gestion de projets Monday)
- Classement/ indexation numérique (Dropbox)et papier
- Gestion de 2 boîtes mails (personnelle + celle du SAV)
- Préparation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Montage des dossier ENR PV (Dossier de conformité des chantiers)

- Pôle Financier :
- Relances des clients ayant des impayés
- Gestion des notes de frais du DG
- Saisie des devis et factures diverses (principalement liés à la partie SAV/Maintenances et aux formations)

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Idéalement, vous savez utiliser le logiciel SAGE pour la saisie des devis et factures.
Bonne aisance relationnelle indispensable.

CONTRAT :
CDD pour remplacement congé maternité.
Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 pour 6 mois. Vous bénéficierez d'une période de formation avec l'assistante déjà en poste.
Temps partiel de 28h par semaine sur les horaires suivants : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h
Travail en présentiel.
Vous serez classé(e) ETAM - Niveau B selon la Convention Collective du Bâtiment
Taux horaire brut : 13.18 €
Salaire mensuel brut : 2000 €.

Mutuelle d'entreprise PRO BTP + inscription à la Caisse des Congés du BTP

PROFIL :
- Issu(e) d'une formation en secrétariat Bac / Bac +2
- Débutant(e) acceptée

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ; vous avez l'esprit d'équipe et aimez travailler dans la bonne humeur, alors, n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Merci d'envoyer votre candidature par mail.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser une recherche documentaire, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif Polyvalent H/F

Regiesolaire

Mignaloux-Beauvoir - 86
CDD

Publiée le 16/05/2025 - Réf : 192LXZR

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CDD

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