Secrétaire H/F Cmpp - Federation Apajh
Chaumont - 52 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La Fédération APAJH recherche pour son CMPP à Chaumont un ou une « Secrétaire »...
Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S, d'une formation de secrétariat médical ou médico-social, ainsi que de connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap. Vous disposez de solides connaissances et d'une expérience significative de secrétariat.
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ?
Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ?
Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.
Le poste à pourvoir est rattaché au CMPP Haute-Marne, poste basé à Chaumont, établissement comprenant près de 45 collaborateurs répartis sur 3 sites : Saint-Dizier, Chaumont et Langres (file active de près de 1000 enfants).
Le collaborateur recruté intégrera l'équipe de la PCO TND composée de 2 coordonnatrices, 2 secrétaires et d'un collège médical de 3 médecins.
Sous l'autorité de la direction d'établissement, en tant que secrétaire de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO), en étroite relation avec la secrétaire actuelle, les coordonnatrices, les médecins du collège médical, les parents et les intervenants dans le parcours de l'enfant, votre mission sera de centraliser, gérer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ainsi que de garantir la bonne application des procédures internes et liées aux cahiers des charges des PCO TND.
Vous bénéficierez d'un accompagnement par la secrétaire médicale à mi-temps sur la plateforme.
Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
- Accueil téléphonique, réorientation des interlocuteurs selon les demandes formulées ou besoins exprimés,
- Traitement des courriers (postaux et mails), dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) dans les temps impartis,
- Tenue et suivi du dossier unique de l'usager (en version papier et informatisé) afin que ce dernier soit actualisé dans le respect des RGPD,
- Saisie des informations dans le logiciel de coordination de parcours PARCEO,
- Préparation des réunions (postage d'invitations, ordre du jour.) selon les besoins du service et les demandes de l'équipe et de la Direction,
- Participation aux réunions selon l'ordre du jour et les besoins de service (réunion de synthèse.)
- Rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions selon les besoins du service,
- Rapprochement des factures liées aux prestations délivrées par des professionnels libéraux, report éventuel des éléments dans le dossier unique informatisé, élaboration et transmission à la CPAM du récapitulatif mensuel des factures à régler aux libéraux,
- Contribution à la rédaction du rapport d'activité et à la préparation des dialogues de gestion et Comité de pilotage (enregistrement des informations permettant une extraction pertinente et efficace des données, fiabilisation des données au fur et à mesure de leur intégration au logiciel métier et de coordination),
- Contribution à la démarche d'amélioration continue au sein de la PCO (Participation aux Comités de pilotage de la qualité de la PCO.)
- Gestion du stock de fournitures administratives.
Temps de travail annualisé, congés à chaque période de vacances scolaire. Mutuelle et prévoyance d'entreprise. Congés annuels supplémentaires.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Cmpp - Federation Apajh
L'APAJH, Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés, fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits : droit à l'école, droit à la vie professionnelle, droit à la vie sociale et culturelle, droit à une vie intime et affective.
Reconnue d'utilité publique, l'APAJH est le premier organisme en France à considérer et accompagner tous les types de handicap : physiques, intellectuels, sensoriels, psychiques, cognitifs, polyhandicaps...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chaumont
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Chaumont - 52
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Saint-Dizier
- Emploi Langres
- Emploi Bourbonne-les-Bains
- Emploi Chalindrey
- Emploi Joinville
- Emploi Fayl-Billot
- Emploi Nogent
- Emploi Wassy
- Emploi Val-de-Meuse
- Emploi Valcourt
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Chaumont
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Public
- Emploi Cdi Chaumont
- Emploi Fonction publique Chaumont
- Emploi Collectivités Chaumont
- Emploi Fonction publique territoriale Chaumont
- Emploi Public Chaumont
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}