Agent Administratif - Agente Administrative H/F m I F E
Oyonnax - 01 CDI- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une équipe votre rôle est d'assurer :
- La gestion administratives des personnes accompagnées et la mise en conformité avec les exigences qualité et FSE
- L'accueil et le suivi des beneficiaires (prise de RDV, gestion des agendas...)
- La coordination de la logistique
Vous êtes le support administratif des équipes (reporting, timing, dossiers à jour et conformes.....)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques, maîtrise de l'outil informatique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Oyonnax - 01
- CDI
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