Assistant Administratif d'Agence H/F Skills Lyon
Jonage - 69 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine basé à Jonage, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'agence en CDI. Ce poste stratégique vise à renforcer la coordination administrative et l'accueil au sein de la structure. Sous la responsabilité directe du Responsable de site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'agence.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires de l'agence
- Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que l'organisation et le suivi des envois postaux
- Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de documents comptables et administratifs
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements des collaborateurs
- Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires
- Contribuer à la préparation et au suivi administratif des dossiers clients
- Participer à la mise à jour des bases de données et fichiers internes
- Assister ponctuellement dans la gestion des ressources humaines (collecte des éléments variables de paie, organisation des visites médicales, etc.)
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein, basé à Jonage. La rémunération proposée est comprise entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel selon profil. Le cabinet offre un environnement de travail convivial, stimulant, et des perspectives d'évolution en interne. Vous intégrerez une équipe professionnelle, soudée et engagée dans l'accompagnement de ses clients.
Le profil recherché
Pour ce poste d'Assistant(e) administratif(ve) d'agence au sein d'un cabinet d'expertise comptable, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Vous êtes le point d'entrée administratif du cabinet, garantissant à la fois la fluidité des échanges et la fiabilité des processus internes.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion électronique des documents
- Excellentes compétences en orthographe, grammaire et rédaction administrative
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches
- Bonnes capacités d'adaptation et de priorisation dans un environnement dynamique
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs
- Confidentialité et discrétion professionnelle requises
- Sens du service client et orientation solution
Formation et expérience :
- Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat, ou équivalent
- Une première expérience réussie dans un cabinet comptable, juridique ou une PME est fortement appréciée
- Connaissance du secteur de l'expertise comptable est un atout mais non obligatoire
Ce poste s'adresse aussi bien à des candidat(e)s en recherche de stabilité qu'à des profils souhaitant évoluer dans une structure structurée et bienveillante. Vous rejoindrez un environnement qui valorise l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'équipe.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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