Assistant Administratif et Comptable H/F Aquila Rh
Quessoy - 22 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur, un assistant administratif et comptable H/F.
Conditions proposées :
- Entreprise basée à Quessoy
- Travail en autonomie
- Une période en doublon prévue
Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat.
Vos missions :
Suivi administratif et gestion des documents
- Rapprochement des heures de chantier (TIMMY / FACTURES)
- Verification et rapprochement des commandes fournisseurs (quantites / factures)
- Archivage et classement numerique des documents
- Preparation et transmission des elements comptables a lexpert-comptable
Communication interne et coordination
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Accueil télephonique et prise de rendez-vous
- Lien entre les équipes terrain et le dirigeant
Gestion clients et fournisseurs
- Relance des clients en cas d'impayés - Suivi des avis clients et réponses adaptées
- Verification des prix sur les factures fournisseurs
- Commande des matériaux et fournitures selon les besoins des chantiers
Soutien RH et administratif
- Participation aux tâches administratives RH (suivi des congés, documents salariés)
- Soutien a la préparation des paies
- Suivi de l'évolution des competences et appui administratif dans les formations Votre profil :
Formation et expérience
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI, ou equivalent)
- Expérience dans un poste similaire souhaitee (1 a 3 ans minimum)
- Connaissance du secteur BTP / amenagement extérieur : un plus
Compétences et qualites recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel...)
- Très bonne organisation et rigueur administrative
- Sens de la communication et du service client
- Esprit d'initiative, capacite a s'adapter a une structure en croissance
- Discrétion, autonomie, réactivité
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Quessoy - 22
- CDI
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