Assistant de Gestion Administrative H/F Synergie
Mérignac - 33 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 20 000 - 25 000 € / an
- 📅 26 mai 2025 - 29 août 2025
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Synergie Bordeaux tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la construction et l'aménagement routier, un assistant exploitation BE-APO H/F sur Mérignac.
En tant qu'assistant exploitation BE-APO H/F, vous avez comme mission principale : la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres, de la parution de l'annonce jusqu'à l'attribution.
Vous êtes sous l'autorité du Responsable Bureau d'Etudes, et vous êtes en charge de :
La gestion des appels d'offre :
- Réaliser des veilles prospects sur les différentes plateformes : établi les lettres d'offres de services et diffuse hebdomadairement une liste des projets détectés
- Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO : perdus/obtenus/en négociation
- Mettre à jour le reporting de suivi des prospects
- Etablir le suivi des rapports d'analyse des offres (courriers et reporting)
- Mise au point et suivi du reporting N à N-3 des offres perdues
- Participation à l'amélioration continue du mémoire sur les aspects de formalisme
La gestion administrative :
- Suivi et mise à jour des dossiers internes à l'entreprise
- Centraliser les certificats de capacité avec l'appui de l'assistante opérationnelle d'une autre agence
- Tenir à jour une CVthèque des encadrants travaux
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité du Bureau d'Etudes
Lors de cette mission vous serez amené à gérer le standard ainsi que les correspondances internes et externes du bureau (mail et appel).
Lieu : Mérignac
Prise de poste : ASAP
Durée hebdomadaire : 35h
Taux horaire : 13.80€
Le profil recherché
Vous gérez les appels d'offres et assurez les mises à jour des informations ? Vous connaissez le secteur ? Vous savez coordonner et suivre les échéances pour garantir la ponctualité des soumissions ?
Ce poste est pour vous, candidatez !
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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