Responsable Administratif et Financier H/F Yncrea Mediterranee

Détail du poste

Notre école d'ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l'enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e).
Le/la RAF joue un rôle stratégique de coordination des fonctions financières, comptables et administratives, en lien étroit avec la Direction Générale, le DRH et les instances de gouvernance de l'école.

Voici les missions que nous pourrions lui confier :

1. Pilotage budgétaire & comptabilité analytique
- Élaborer les budgets prévisionnels annuels et pluriannuels, en lien avec la Direction et les responsables de pôles (formation, recherche, services généraux).
- Décliner le budget en centres de coûts analytiques (par programme, projet, ou activité), et assurer leur ventilation comptable.
- Suivre de façon mensuelle et infra-annuelle l'exécution budgétaire : contrôle des engagements, alertes sur les dérives, re-prévisions.
- Produire des reportings analytiques précis à destination de la Direction et du conseil d'administration.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance économique (coût par étudiant, coût par heure de formation, etc.).
- Consolider les données financières en vue de l'élaboration des bilans pédagogiques et financiers, en particulier pour les formations financées (contrats d'apprentissage, subventions, etc.).

2. Gestion administrative & contractuelle
- Piloter les conventions (notamment de formation, recherche, partenariat).
- Veiller au bon respect des règles de gestion imposées par la convention EPI (charges, règles budgétaires, etc.).
- Assurer la gestion des dossiers de subventions publiques et privées.

3. Participation à la stratégie de développement
- Conseiller la Direction sur les impacts financiers des projets stratégiques.
- Proposer des optimisations de gestion.

4. Appui à la gestion RH et à la paie
- Collaborer avec la DRH et la RRH sur le suivi budgétaire de la masse salariale.
- Participer à la clôture de paie et à l'analyse des charges (CNGE, ISFEC, etc.).
- Superviser les déclarations sociales liées à l'activité (si non déléguées).

Formation & expérience
- Bac +5 (école de commerce, Master CCA, DSCG ou équivalent).
- Expérience de minimum de 7 ans en environnement similaire : établissement d'enseignement supérieur, structure associative ou parapublique.
- Une expérience en établissement sous CC EPI, ou connaissance des règles propres aux établissements privés sous contrat, est un vrai plus.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion financière (tableaux de bord, analyses budgétaires).
- Connaissance des obligations comptables et fiscales des établissements associatifs.
- Bonne culture des outils RH / paie / gestion des temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et d'Excel avancé.

Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversal.
- Sens de la confidentialité et de l'engagement.
- Capacité d'anticipation et esprit d'analyse.

L'ISEN Méditerranée est un Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. L'établissement est membre d Yncréa, premier pôle privé associatif d'écoles d' ingénieurs en France.

L'ISEN Méditerranée est une école d'ingénieurs implantée sur les villes de Toulon et Marseille. L'école forme chaque année 850 élèves dans les technologies du numérique et notamment les systèmes embarqués, la robotique mobile, les smart energy, les objets connectés (IoT), l'e-santé, le développement logiciel, l'ingénierie d affaires et la cybersécurité.