Responsable Administratif H/F Fédération Nationale des Chasseurs

Détail du poste

Au sein du service Financier et du service Dégâts de la Fédération Nationale des Chasseurs et sous la direction des directeurs concernés :

Au sein du service financier
- Encadre l'assistanat administratif, l'hôtesse d'accueil, et l'agent logistique ;
- Anticipe et organise la gestion des buffets, repas et autres lors des événements sur le site FNC (Conseils d'Administration et Bureaux notamment) ;
- Supervise la gestion des salles de réunion ;
- Effectue le contrôle des notes de frais ;
- Gère la relation avec différents prestataires, dont la société de nettoyage, l'APAJH, le CAB, la flotte mobiles ;
- Supervise la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion Commerciale), le suivi des contrats et conventions.

Au sein de la fonction RH
- Tient à jour le registre du personnel
- Gère la relation avec l'ACMS (médecine du travail)
- Gère les dossiers de formation, les demandes de prise en charge financière, ainsi que l'ensemble des relations avec l'OPCO (alternants, etc.)
- Effectue le suivi des dossiers de Services Civiques

Au sein du service dégâts
- Assure l'assistanat de la direction Dégâts de grand gibier et Forêt ;
- Mène le suivi des missions et rapports des experts nationaux ;
- Organise la dimension matérielle des commissions dégâts FNC et du stage estimateurs (inscription, suivi, explication, etc.) ;
- Procède à la gestion des commandes du service, à la facturation et au recouvrement auprès des FDC (frais stage, expertises nationales).

Compétences :
- Rigueur, méthode et organisation
- Flexibilité et réactivité
- Autonomie
- Maîtrise d'Excel, de Sage Gestion Commerciale
- Capacité de rédaction
- Sens de la communication, du relationnel et du travail en équipe
- Sens du management

Profil :
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
- Expérience réussie de plus de 3 ans sur un poste d'assistance de direction ou équivalent
- Une connaissance du monde rural serait un plus

La Fédération Nationale des Chasseurs, association agréée au titre de la protection de l'environnement, est chargée d'assurer la promotion et la défense de la chasse, ainsi que la représentation des intérêts cynégétiques auprès des instances nationales et européennes. Elle assure la représentation des fédérations départementales et régionales des chasseurs au niveau national, et la coordination de leurs actions (en faveur de la biodiversité, gestion des dégâts de grand gibier aux cultures, sécurité, éducation à la nature...).

La chasse rassemble en France plus de 5 millions de personnes dont près d'1 million de pratiquants annuels. Avec près de 70 000 associations de chasse, 94 fédérations départementales et 13 fédérations régionales, la chasse constitue l'un des réseaux ruraux les plus organisés de France.

En savoir plus : http://chasseurdefrance.com/