Assistant Administratif H/F IDEX
Nantes - 44 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez 1 Responsable d'Exploitation, dans la gestion administrative de l'activité Exploitation Habitat Individuel. Basé(e) à Bouguenais, vous aurez en charge la facturation des travaux réalisés pour le compte de nos clients, la prise en charge des appels pour prises de RDV auprès de locataires et la rédaction de compte-rendus d'exploitation.
Au sein de la #TeamIdex, vous aurez comme mission :
La facturation des travaux réalisés : réception des PV de réceptions chantiers, émission de la facture sur le logiciel de facturation (Oxigen/Twim) et qualification de la facture pour dépôt sur plateforme Marchés Publics Chorus
Avec la GMAO Sales Force : lecture et vérification des commentaires techniciens pour rédiger les compte-rendus d'exploitation.
Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
Réalisation d'appels sortants pour prises de RDV auprès de locataires de nos clients bailleurs
*
Gestion de la boite mail du secteur d'activité : réception des demandes de RDV locataires, des réclamations clients
Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de secrétariat. Vous avez une expérience similaire de minimum 2 ans.
Vous êtes :
Organisé(e) et consciencieux(se)
Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
Agile et adaptable.
Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations au Responsable d'Exploitation.
Envie de partager le quotidien d'une équipe engagée dans la transition énergétique ? Rejoignez la #TeamIdex !
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 6200 collaborateurs de la #TeamIdex.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez directement en quelques clics sur notre site Idex
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Vos super-pouvoirs nous intéressent ! Commençons par un entretien téléphonique avec la RRH
-
Nous sommes en phase ? Alors c’est parti pour un entretien physique avec votre manager
-
Le choix est fait ! Nous revenons vers vous pour vous indiquer une suite favorable ou non
-
Vous intégrez la team des héros de la décarbonation pour une nouvelle aventure !
Raisons de nous rejoindre
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Votre sécurité notre priorité
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Un management de proximité dans le respect des valeurs Idex
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Un équilibre vie pro / vie perso
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La possibilité de télétravailler en fonction des profils
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Des opportunités d’évolution et de mobilité
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Un parcours d’intégration sur mesure
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Formations sans limite avec notre plateforme e-learning Idex School
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Un 13eme mois
-
Une prime de vacances
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Du matériel et des vêtements de travail de qualité
-
Des titres restaurant ou paniers repas en fonction des profils
Bienvenue chez IDEX
Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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