Assistant Administratif H/F Onet Propreté et Services
Lognes - 77 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vous assurez la gestion administrative et dématérialisée de l'ensemble des salariés.
Vos principales missions sont :
Gestion administrative
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
Etre en support des opérationnels sur la validation des contrats / avenants des opérationnels en lien avec les DO/RC
Faire le lien avec les différents CSP (facturation clients, facturation fournisseurs et payes)
Support au fonctionnement du service
Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions
Assurer la gestion administrative des déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet
-
Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature
-
Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)
-
J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche
-
Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration
Le profil recherché
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables, ainsi qu'avec les outils informatiques et les ressources web.
Vous êtes une personne réactive, capable d'anticiper les besoins et ayant un sens aigu de l'organisation.
La rigueur, la méthode, et l'autonomie sont des qualités essentielles, tout comme la diplomatie dans les interactions. Vous devez également posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, un fort esprit d'équipe, et être fiable dans l'exécution de vos missions. Une forte orientation client, tant interne qu'externe, est nécessaire pour réussir dans ce rôle.
Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Raisons de nous rejoindre
-
Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
-
Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
-
Une entreprise responsable
-
Un investissement permanent dans la formation interne
-
Des métiers diversifiés
-
Une culture client … et de l’innovation
Bienvenue chez Onet Propreté et Services
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lognes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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