Assistant Administratif et Financier H/F CFA IFCDis
Toulouse - 31 CDIOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 850 € / mois
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du remplacement d'une de nos collègues venez rejoindre notre team admin. Dans cette équipe vous assurerez la gestion et le suivi administratif et financier des actions de formation mises en oeuvre par IFCDis, plus concrètement vous aurez pour mission :
- De vérifier la complétude des demandes de formation en fonction du financeur en respectant scrupuleusement le cahier des charges ;
- De créer et éditer l'ensemble des dossiers administratifs des formations (conventions, documents réglementaires, etc.) ;
- De transmettre les dossiers complets au financeur ;
- D'assurer le suivi des dossiers administratifs durant toute la formation ;
- De répondre aux demandes des clients (apprenants, entreprises, financeurs) ;
- D'émettre les factures liées à la formation réalisée.
Les conditions du poste
- CDI Temps plein 35h ;
- Salaire : 1850€ brut / mois ;
- Prise de poste dès que possible ;
- Poste basé à Toulouse, pas de déplacement à prévoir ;
- Pas de télétravail.
Le process de recrutement
- Analyse de votre candidature ;
- Si ok, appel téléphonique par Mathieu responsable du recrutement ;
- Si ok, visio toujours avec Mathieu ;
- Si ok, entretien avec Chloé notre présidente et Manon responsable de l'équipe.
Le profil recherché
Même si la notion de profil type n'existe pas chez IFCDis, nous avons quand même quelques souhaits et notre recherche s'orientera vers :
- Une personne justifiant d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative, notamment en centre de formation professionnelle ;
- Une personne ayant une bonne connaissance de l'univers de la formation professionnelle (connaissance des OPCO, de la gestion administrative des contrats de formation) ;
- Une connaissance des dispositifs de formation de la région Occitanie serait un plus.
Doté(e) d'une grande rigueur, vous saurez faire preuve de méthode, d'organisation et d'autonomie dans votre poste.
A noter que la bonne humeur et l'humour sont de mises dans ce bureau donc nous on recherche quelqu'un qui aime travailler en souriant.
L'entreprise
IFCDis est une école spécialisée dans les métiers du commerce qui forme, depuis 30 ans, les futurs professionnels des magasins.
Nos formations de niveau CAP à Bac +2 permettent d'intégrer les plus grandes enseignes et d'occuper des postes de mise en rayon, vente ou bien encore manager et tout cela rapidement car nos formations se déroulent entre 6 et 12 mois.
Chez IFCDis nous avons pour ambition de proposer des cours qui cassent les codes et c'est pour cela que nous avons intégré à tous nos parcours de la formation à distance, de la réalité virtuelle et bien d'autres surprises.
Pour finir sachez qu'IFCDis c'est plus de 1000 apprenants par an avec un taux de réussite moyen à nos examens de 90%.
Rejoignez l'aventure IFCDis !!
Infos complémentaires
En intégrant IFCDis vous bénéficierez :
- D'un programme d'intégration personnalisé et individualisé ;
- D'un accompagnement pour que votre prise de poste soit la meilleure possible ;
- De tous les outils nécessaires pour mener à bien votre mission.
- Toulouse - 31
- CDI
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