Assistant de Direction H/F Fonction publique Hospitalière
Allemagne-en-Provence - 04 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions principales :
·Assurer l'accueil physique et téléphonique
·Gérer les agendas de la Direction Générale
·Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), événements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant
·Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses
·Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale
·Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale ou des services demandeurs (décisions, notes d'information et notes de service)
·Assurer le classement et l'archivage des documents traités
·Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires
·Préparation de dossiers pour les Directeurs
Gestion des instances :
·Participation à l'organisation des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
·Constitution des dossiers des instances pour la Direction,
·Réalisation des comptes rendus et procès-verbaux des instances gérées par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).
·Assistanat à la gestion de projets
Communication :
·Actualisation régulière des contacts institutionnels
·Réalisation de supports de présentation
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences attendues :
* Bonne maîtrise de l'outil informatique :
- Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Intranet
- Internet
* Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l'information déployé à la Direction Générale
* Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
Qualités requises :
·Discrétion absolue
·Qualités relationnelles
·Autonomie et dynamisme
Afficher la suite
·Organisation et méthode
·Disponibilité
·Gestion de l'urgence
·Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
·Bonne présentation
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Allemagne-en-Provence - 04
- Fonctionnaire
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