Assistant·e Administratif·ive à l'Udap 70-90 Site de Belfort H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Belfort - 90 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, le ou la titulaire du poste a pour mission de contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte de plusieurs cadres et en organisant la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques du service
· Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public :
Accueil général du service, tenue de l'agenda pour les rendez-vous, répondre aux sollicitations téléphoniques, prises de messages...
· Gestion du courrier postal et électronique :
Arrivée : Réceptionner, numéroter, enregistrer, hiérarchiser, attribuer.
Départ : Mise en forme, numéroter, faire signer, enregistrer, expédier, classer.
·Gestion du fonctionnement administratif du service :
Gérer les agendas (prise de rendez-vous, réservation des véhicules de service...)
Mise à jour des tableaux de suivi
Rédaction des comptes rendu de réunion de service
Gérer les archives en liens avec le service départemental des archives.
Compléter les états de frais de déplacement sur Chorus DT
Suivi de l'entretien des véhicules
Gérer le stock de fournitures (suivi, commande...)
Mise à jour régulière des listes de contact du service (téléphone, adresse courriel...) etc.
Relation avec le service logistique de la DRAC (tickets informatique, résolutions pbs, matériel)
Référent Dématérialisation du service sur le site de Belfort et enregistrement dossiers droit des sols sur Patronum.
Le profil recherché
L'agent.e présentera les compétences suivantes :
Connaissances, compétences principales mise en oeuvre :
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
Maîtrise de la rédaction administrative.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Capacité à hiérarchiser les demandes des usagers.
Maîtrise de la gestion de documents (classement, archivage).
Maîtrise de l'environnement administratif
Compétences techniques, savoir-faire :
Afficher la suite
Bonne capacité rédactionnelle.
Orthographe irréprochable.
Prioriser.
Synthétiser des informations.
Mettre en forme un document.
Archiver
Compétences comportementales, savoir-être :
Faire preuve de discrétion.
Réactivité et sens de l'initiative
Sens de l'organisation, rigueur.
Esprit d'équipe.
Capacité d'adaptation
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Belfort
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Belfort - 90
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Delle
- Job Valdoie
- Job Beaucourt
- Job Giromagny
- Job Grandvillars
- Job Florimont
- Job Frais
- Job Bessoncourt
- Job Andelnans
- Job Chaux
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Belfort
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Public
- Job Fonction publique Belfort
- Job Collectivités Belfort
- Job Public Belfort
- Job Territorial Belfort
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}