250-Assistant de Gestion Administrative en Secrétariat de Mairie H/F Fonction publique Territoriale
Pulligny - 54 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité à temps complet et pour une durée de trois mois renouvelables, le Centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un assistant de gestion administrative en secrétariat de mairie pour une commune située dans le secteur géographique de Flavigny-sur-Moselle.
Sous l'autorité du Maire et en lien avec la secrétaire générale de mairie, vous devrez :
*Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale.
*Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
* assister la secrétaire générale dans la gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
*Assister la secrétaire générale dans la gestion administrative du personnel (dont aide à l'élaboration de la paie).
*Gérer administrativement les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires,
- Gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil,
- Animer un dispositif d'accueil de la population,
SAVOIR ÊTRE :
- Grande capacité d'écoute et de compréhension,
- Discrétion,
- Excellentes qualités relationnelles,
- Autonomie et adaptabilité dans le travail,
- Esprit d'équipe.
- Pulligny - 54
- CDD
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