Secrétaireassistant - Département de Seine-Saint-Denis H/F Fonction publique Territoriale
Bobigny - 93 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le secrétariat du service et la coordination des tâches administratives liées à l'activité du service
Assurer la coordination des tâches administratives (suivi courrier, organisation logistique des réunions, événements de service, nouvelles arrivées...) liées à l'activité du service et notamment des projets (parapheurs, rapports en CP via Webdélib, notification des courriers et envois), être garant.e des circuits de signatures des conventions et des notifications, gestion des tableaux de suivi des conventions
Organisation de l'agenda et planification des réunions du service et de la Chefferie de service
Recherche et diffusion d'informations, réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, compte rendus...) et appui à la saisie de données et d'indicateurs pour le reporting de l'activité du service (Excel ou logiciel CLAUSE dédié, formation possible)
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires
Participer à la continuité du service et de la direction en lien avec les autres secrétaires assistantes
Le profil recherché
* Techniques
- - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir gérer les aléas et alerter sa hiérarchie
Niveau d'études : Bac professionnel secrétariat
Diplômes requis : Bac Pro secrétariat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bobigny - 93
- Fonctionnaire
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