Assistant Administratif BE H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client industriel à Fontaine Française un Assistant Administratif BE H/F

Mission intérim long terme à pourvoir.

Finalité du poste :
Au sein du bureau d'études, vous assurez la diffusion des plans et documents annexes, au service commercial pour validation de la commande client, et aux différents services de l'entreprise (ateliers, achats, etc.), pour le lancement des fabrications. Ces différents documents sont ensuite archivés. Vous effectuez également des missions de secrétariat diverses (fournitures, diffusion courrier interne, extraction ERP, etc.)

Vos missions en ce sens :
1) A réception du dossier établi par le B.E. et en cas de modification de plans : fait les tirages et les diffusions selon liste de diffusion.
Les principaux Documents diffusés sont : Fonds, Fiches TR et ESS, Plans standards, Modifications de plans.
Il est également nécessaire de s'assurer de la complétude des dossiers à remettre aux clients avant mise à disposition, selon liste de diffusion.

2) Divers
- Effectue des diffusions avec les services commerciaux GMSA et les filiales Magyar
- Edite différents types d'extraction : heures périodiques en vue de refacturation, nombre de dossiers traités, etc.
- Gestion des fournitures du BE, intervient sur les différents photocopieurs, participe à la diffusion du courrier interne.
- Assure l'archivage des documents en lien avec chaque affaire

Rémunération & Conditions
Taux horaire selon profil & expérience
Travail sur 40h par semaine (heures supplémentaires rémunérées)
Indemnités km
Travail de journée : 7h-12h/12h45-16h30 du lundi au jeudi ; 7h-12h le vendredi.

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VOTRE PROFIL
- Diplômé et/ou Expérience significative dans le Secrétariat, idéalement en Bureau d'études ou équivalent (niveau Bac)
- Maîtrise des Outils bureautique (Pack Office, Travail sur ERP)
- Rigueur et esprit d'équipe

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.