Assistant de Direction H/F JUNO
Évry-Courcouronnes - 91 CDI- 2 010 - 3 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'entreprise :
Juno est un fabricant de jeux de cartes et de jeux de société basé à Evry-Courcouronnes qui se spécialise dans l'impression numérique et la transformation de papier et carton pour produire aussi bien l'emballage que le contenu d'un jeu.
Pour accompagner le développement en plein essor de l'entreprise, Juno chercher à recruter un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
Principales missions :
Rattaché(e) à la direction générale, vos deux principales missions seront de venir en appui au dirigeant dans la gestion de son entreprise ainsi que dans le suivi administratif de son activité.
Au sein d'une entreprise en plein développement dans la fabrication de jeux de de société, jeux de cartes et jeux à collectionner, vos missions seront :
GESTION DE L'ENTREPRISE
- La réalisation et le suivi de dossiers de demandes de subventions ou d'appels d'offre
- L'organisation des réunions, déplacements, événements et salons
- La gestion des comptes clients et des dossiers de production
o Préparation des dossiers : rédaction ou saisie de documents ADV
o Suivi des commandes
o Organisation des livraisons
o Gestion des anomalies
- La gestion des achats, en collaboration avec le dirigeant et le chef de projet planification
- La mise en place et le suivi de process internes
- La gestion de prestataires (site internet, photographe,.)
SUIVI ADMINISTRATIF
- La suivi comptable et financier, en collaboration avec un cabinet d'expert-comptable :
o Transmission des pièces comptables au cabinet d'expert-comptable
o Paiement des factures (achats)
o Suivi du paiement des factures (ventes)
- Le suivi de la gestion administrative du personnel, en collaboration avec un cabinet RH :
o Transmissions des éléments pour les paies (congés, arrêts, primes, heures supplémentaires)
o Préparation des contrats
- Le suivi administratif courant de l'entreprise : documents légaux, assurances,.
- Le suivi de la gestion des moyens généraux (parc de véhicules, équipements, flotte mobile, fournitures, etc.)
- Gérer les classements et l'archivage de documents administratifs
Nous vous proposons un environnement de travail dynamique et une équipe motivée. N'hésitez pas à postuler !
Profil :
- Faire preuve d'organisation, de méthode et de polyvalence
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, outils ERP), connaître SAGE 100 est un plus
- Maîtriser la langue française et rédactionnelle
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de jeux et jouets
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDI
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