Gestionnaire Commande Publique et Achatsacheteur·se H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif ACHETEUR(se) H/F
PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
L'Etablissement dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est-à-dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).
PRÉSENTATION
Composée de 250 agents regroupés autour deux principaux pôles :
- Achats d'une part et
- Logistique et hôtellerie d'autre part,
la direction des achats, de la logistique et de l'hôtellerie (DALH) assure l'approvisionnement des unités d'hospitalisation (UHTP) et structures extrahospitalières (CMP, HDJ, CATTP etc.) situées dans le département de la Seine St Denis, soit 58 adresses.
La DALH dispose d'un budget d'exploitation de 12,5 millions d'Euros et d'un million d'Euros pour les investissements.
Bénéficiant d'outils de pilotage performants (cartographie achat, indicateurs achat, tableau de bord de suivi des consommations), la DALH a pour objectif d'améliorer l'efficience des services placés sous son autorité en maintenant un niveau de prestations de qualité.
La DALH c'est
- Plus de 600 prestataires et fournisseurs ;
- 455 lots gérés par la cellule des marchés ;
- Un service approvisionnement, une unité centrale de production alimentaire (UCPA), un magasin central, un service lingerie, un service transports (logistiques et sanitaires), un service des jardins, un service accueil, une cellule dépannage, un service nettoiement, une équipe mobile d'intervention logistique, une équipe de bio-nettoyage.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions principales :
Participer à la définition du besoin :
- Analyse des besoins en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs,
- Veille fournisseurs, sourcing, benchmark, analyse des produits,
- Participation à la définition de la stratégie achat,
- Analyse des offres des centrales d'achat et mise en concurrence de ces dernières.

Assurer la passation et l'attribution des marchés publics :
- Rédaction des cahiers des charge en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs des domaines concernés,
- Publication des marchés,
- Analyse des offres en lien avec les prescripteurs et utilisateurs,
- Négociation des conditions d'achat et d'approvisionnement,
- Gestion de l'attribution des marchés.
Assurer le suivi des marchés publics :
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs, le pôle approvisionnement et les fournisseurs (avenants, pénalités, révisions de prix,),
- Evaluation et suivi de la performance des achats du périmètre d'activité,
- Suivi des indicateurs,
- Veille technique et juridique
Assurer la passation des marchés de centrales d'achat :
- Prise de contact avec les centrales et lecture des pièces,
- Coordination avec les services prescripteurs,
- Création et mise à jour dans le logiciel achat (CEPAGE),
Qualifications :
Formation supérieure en achat ou expérience significative dans le secteur de la commande publique

Savoirs/connaissances théoriques :
Connaissances en achats et marchés publics
Bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint,)

Savoirs faire :
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à synthétiser et à prioriser ;
IDENTIFICATION DU POSTE
POSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique :
N+1 : Responsable du pôle achats marché
N+2 : Adjoint au Directeur en charge des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie (DALH)
N+3 : Directeur en charge des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie (DALH)

Composition de l'équipe :
- 4 acheteuses et
- 1 responsable du pôle achats marchés

Liaisons fonctionnelles :
Internes à la direction : Responsable du pôle approvisionnement (exploitation et investissement) ;
Responsable et hôtelier logistique ;
Cadres hôteliers
Responsables des services logistiques

Externes à la direction :
Cadres supérieurs de santé, Attachés d'administration hospitalière, Chefs de pôle, Directeurs adjoints,

Externes à l'établissement :
Centrales d'achats (RESAH,
UNIHA, CAIH, UGAP), ANFH, ANAP.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Horaire de travail :
Forfait cadre,
Catégorie B
Titulaire ou contractuel (CDI)
Poste à pourvoir : Juin 2025.
- Capacités relationnelles avec les tiers tant internes qu'externe ;
- Bonne communication orale ;
- Réalisation de reporting à la hiérarchie ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Autonomie et disponibilité.
Savoirs être :
- Rigueur ;
- Loyauté et discrétion.