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Assistant de Direction à la Dgs - Mi Septembre 2025 H/F USTOM

Massugas - 33

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

** 3 ans d'expérience minimum en collectivité, obligatoires (comptes rendus, délibérations) avec des références **

Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes :
1 - Principales :
- Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management.
- Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions,
- Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus.
- Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme...
- Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique,
. Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service,
- Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services,
- Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus, actes réglementaires
- Soutenir l'organisation des réunions des chefs de service (Comité Opérationnel), pilotage transversal des données et des informations
- Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité
- Assurer une veille juridique, le suivi des archives,
- Représentations institutionnelles, collaboration avec les équipes en place.

2 - Secondaires :
- Soutenir la communication interne,
- Soutenir la gestion des Ressources Humaines.
Relations fonctionnelles avec tous les agents de la collectivité et les usagers, les prestataires de l'USTOM, mairies et élus.

Le poste est basé à MASSUGAS mais l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM.
Du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h (horaires flexibles suivant comités syndicaux, bureaux...)

Une grande disponibilité est requise pour permettre d'adapter les horaires de travail au planning du Directeur, des Élus et au rythme d'avancée des dossiers de la collectivité. Le port des EPI est obligatoire sur les sites réglementés.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s) - en coll. publique (mêmes missions)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Assurer un accueil téléphonique, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Connaissances informatiques et bureautiques, Discrétion indispensable, Maîtrise rédactionnelle, Autonomie : savoir prendre des initiatives, Culture territoriale (institution, décisions...)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Massugas

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

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Assistant de Direction à la Dgs - Mi Septembre 2025 H/F

USTOM

Massugas - 33
CDI

Publiée le 16/05/2025 - Réf : 192MSHL

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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Fonctionnaire

Freelance

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