Secrétaire H/F Villa Sainte Agnes
Bonnay - 71 CDD- 2 007,80 € / mois
- 🕑 24 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Recherche un-e secrétaire au sein d'un établissement de type EHPAD de 59 places avec une unité vie protégée (UVP).
Poste CDD temps plein pour remplacement de congés
Du lundi 04 août 2025 au mercredi 27 aout 2025
Le public résident est hétérogène pouvant être composé de personnes dépendantes, handicapées vieillissantes, de personnes atteintes de pathologies chroniques, neurodégénératives ou psychiatriques.
Le poste de secrétariat est un poste polyvalent. Vous devrez gérer l'accueil des familles et résidents, la partie des dossiers des résidents de l'EHPAD, la partie ressources humaines.
Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la directrice. Vous ferez partie de l'équipe de direction et travaillerez en équipe.
Vous êtes dynamique, motivé et vous aimez le contact humain.
L'accueil de qualité des familles et des résidents est primordial.
Vos missions :
- Gestion de l'accueil physique
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des dossiers d'entrée des résidents
- Travaux administratifs, classement, archivage.
- Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
Lieu du poste : 71460 BONNAY-ST YHTAIRE
Horaires : du lundi au vendredi, de 09h00-12h30 / 14h00-17h30
Rémunération : à partir de 2 007,80 € brut mensuel (selon qualification et expérience)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Villa Sainte Agnes
Maison de retraite de 59 lits dont unité Alzheimer de 24 lits.
- Bonnay - 71
- CDD
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