Secretaire Service Dut H/F Mairie
Fontaine-lès-Dijon - 21 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable du service Développement Urbanisme et Travaux, l'agent est chargé de l'accueil et de la gestion administrative du service.
Missions
1. Assurer la fonction secrétariat du service
2. Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme
Activités principales liées aux missions
1. Assurer la fonction de secrétariat du service
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers au public
- Traitement du courrier : réception, gestion, envoi
2 Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme
- Suivi de l'ensemble des demandes d'autorisation d'urbanisme et renseignements sur les autorisations d'urbanisme : relations avec les demandeurs, le service instructeur du Grand Dijon, les Notaires...
- Assistance ponctuelle du responsable du service sur les dossiers du service : secrétariat - préparation de commandes
- Suivi des Etablissements Recevant du Public (sécurité et accessibilité)
Compétences et qualités requises liées au poste
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissances générales dans les domaines fonciers et de l'urbanisme
- Connaissances générales du PLU et de son application
- Connaissances générales de l'AVAP et de son application
- Connaissances des Procédures d'autorisation d'urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, publipostage
- Connaissances des logiciels métiers
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Savoir rendre compte
- Rigueur (contraintes de délais)
Caractéristiques particulières liées au poste
- Horaires d'ouverture au public à respecter
- Remplacement de collègue en cas d'absence
Relations fonctionnelles
- Relation avec les demandeurs à l'origine des demandes d'autorisation d'urbanisme, les services de Dijon Métropole (service instructeur urbanisme- voirie- éclairage public.), les notaires, le SDIS.
- Relation avec l'ensemble des acteurs prestataires de service et entreprises liés aux projets du service
CDD 3 mois renouvelable
Prise de poste : 01/07/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Mairie
MAIRIE FONTAINE LES DIJON
- Fontaine-lès-Dijon - 21
- CDD
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