Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Veranco
Vourles - 69 CDI- 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre société, spécialisée dans la fabrication de vérandas et pergolas, basée à Vourles, recherche son Assistant Administration de Ventes H/F en CDI à temps partiel pour le 1er juin 2025.
Rattaché à la Direction générale, l'Assistant Administration de Ventes H/F aura pour missions de :
- Accueillir téléphoniquement & physiquement des clients
- Qualifier le projet avec le client et prendre le RDV avec le commercial via des agendes partagés
- Ouvrir un dossier client après une signature de devis,
- Gérer auprès de notre prestataire extérieur des dossiers de Demande Préalable de Travaux ou Permis de Construire
- Prendre des RDV avec le client pour le métrer technique via des agendes partagés,
- Planifier les poses et prises de RDV avec les clients et les éventuels autres prestataires via des agendas partagés
- Gérer la livraison des produits entre l'usine et le dépôt de stockage puis ensuite entre le dépôt de stockage et chez les clients,
- Gérer des SAV (commandes, livraison des pièces, planification des interventions chez les clients.)
- Editer les différentes factures d'acomptes et de solde avec suivi des règlements clients,
- Assurer le suivi administratif des ventes : responsable des éléments du dossier
- Réserver et suivre l'organisation d'éventuels salons et foires sous la responsabilité de la Direction,
- Elaborer des statistiques de ventes
- Alimenter les différents réseaux sociaux par le bais des photos de réalisation transmises par la Direction ou des éventuelles opérations commerciales mises en place
- Assurer l'archivage papier et informatique des dossiers clôturés
Formation interne assurée sur les produits commercialisés.
Possibilité d'immersion professionnelle (formation préalable à l'embauche, si besoin)
Le contrat à temps partiel de 28 heures par semaine est susceptible d'évoluer - à moyen terme - sur un temps plein.
Poste sédentaire basé sur VOURLES - 69390
Organisation du temps de travail à 80% :
- Présence obligatoire toues les matins de 8H30 à 12H00
- Possibilité d'adapter les horaires de l'après-midi en fonction d'éventuels impératifs (mercredi après midi non travaillé pour les enfants OU Vendredi après midi non travaillé pour des week-end prolongés.). A définir lors de la signature du contrat.
COMPETENCES REQUISES :
Maîtrise au minimum de Word et Excel.
Aisance avec les outils informatiques, formation assurée à notre logiciel interne.
Aisance avec les recherches internet et parutions sur les réseaux sociaux
Rigoureux et méthodique
Respect du client
Aisance en communication (relations régulières avec les collègues des autres services hors site)
Autonomie
Savoir être irréprochable
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Vourles - 69
- CDI
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