Assistant de Direction en Collège - Saint Savinien 17 H/F Rectorat de L'academie de Poitiers
Saint-Savinien - 17 CDD- 2 050 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction
Plus spécifiquement, vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Gérer le courrier et courriel
- Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques
Liste non exhaustive
Conditions particulières d'exercice :
Remplacement de congé maternité jusqu'au 11/07/25, puis du 25/08 au 12/09/25
Profil recherché :
De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.
Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.
Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine.
Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves.
Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.
Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité.
La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Poitiers
Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux att
- Saint-Savinien - 17
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