Secrétaire Polyvalent·e H/F Pôle Emploi
Avignon - 84 CDI- 1 801,84 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e). (En cabinet comptable)
Si vous êtes une personne organisé(e) et polyvalent (e) cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
- Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité.
- Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants.
- Etablir les contrats de travails et courriers sociaux en binôme avec la responsable du social.
- Etablir la facturation et les relances du cabinet,
- Envoyer les dossiers juridiques sur le Guichet Unique (INPI),
- Traiter les dossiers administratifs à la demande de la direction (attestations, courriers, mise en forme et envoi des Assemblées générales)
Cette liste est non exhaustive.
Bonnes capacités de prise de notes.
- Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers.
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Polyvalence et adaptabilité.
Contrat CDI en 35 heures par semaine (du lundi au vendredi).
Le salaire est à négocier en fonction de vos compétences. Vous aurez quelques avantages tels que les tickets restaurants et tickets cadeaux en fin d'année.
Le poste est basé en centre-ville d'Avignon à proximité de la porte de l'oulle et il est à pourvoir immédiatement.
merci d'adresser vos CV par mail à : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités comptables
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avignon - 84
- CDI
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