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Secretaire Medical H/F aura Poitou Charentes

Châteaubernard - 16
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental.
Poste à pouvoir a 40% soit, 14h/semaine, 60,67h/mois.

Formations et qualifications nécessaires :
Le / la secrétaire médical est titulaire obligatoirement :
- Soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française.
- Soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent.
Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%,
50% des Titres Restaurant, Prime annuelle, CSE...
Ces missions principales sont :

Offre de soins :
- Accueillir les patients
- Présenter le livret d'accueil aux patients
- Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
- Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient
- Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
- Préparer et diffuser le planning des permanences
- Assister le médecin dans la préparation des différentes instances (CLUD, CME)

Dossier Patients :
- Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier)
- Relancer le patient en cas de dossier incomplet
- Vérifier les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
- Organiser avec le médecin les consultations des patients
- Frapper des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
- Prendre rendez-vous pour les patients et en assure le suivi, à la demande des médecins
- Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue
- Scanner les documents dans le dossier patient informatisé
- Gérer et suivre avec l'EUS les demandes de séjours temporaires
- Classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur

Fond documentaire :
- Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales
- Participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activité

Politique sociale et management :
- Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales
- Travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège de l'AURA
- Assurer un reporting régulier des activités et des problématiques gérées et résolues auprès du cadre départemental.
- Accueillir des stagiaires

Sécurité sanitaire :
- Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les événements indésirables

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 830 € à 903,20€ par mois
Nombre d'heures : 14 par semaine
Horaires : travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Prime annuelle
Permis/certification :
- Certificat de secrétariat médical (Requis)
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Châteaubernard

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Estimation haute

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

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Secretaire Medical H/F
aura Poitou Charentes
  • Châteaubernard - 16
  • CDI
Publiée le 15/05/2025 - Réf : 192LYVC

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