Adjoint Administratif H/F Sce Territorial Educatif Milieu Ouvert I
Alençon - 61 CDD- 2 250 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'adjoint(e) Administrative du STEMOI d'Alençon est chargée d'apporter une assistance continue aux 2 responsables d'unité éducative (RUE) et à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Il/elle aura pour missions :
- L'accueil du public : Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles.
- Créer les dossiers jeunes, mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service
- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique.
- Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines : Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Le poste proposé est un temps plein de 37H20 semaine, du 1er juin au 31 aout 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
- Alençon - 61
- CDD
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