Assistant de Gestion Administrative H/F Cfa Eve
Évry-Courcouronnes - 91 CDD- 1 850 - 2 000 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du Responsable des opérations, vous aurez pour mission de :
Assurer le traitement des contrats d'apprentissage du CFA :
- Saisir les informations sur le CRM
- Vérification du CERFA et des conventions en lien avec les employeurs et les apprentis
- Relancer les signataires pour la bonne réception de l'ensemble des documents
- Transmettre les dossiers auprès des OPCO
- Gérer les avenants et les ruptures de contrat.
Assurer le traitement des accords de prise en charge
- Enregistrer les accords de prise en charge sur le CRM
- Relancer les OPCO
Gérer les offres de contrat d'apprentissage
- Saisie des offres des entreprises partenaires
Participer à la politique d'animation de la qualité en lien avec nos partenaires pédagogiques
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDD
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