Assistant Administratif H/F Centre Hospitalier de Poitiers

Détail du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
DIRECTION DE LA COMMUNICATION
ET DU MÉCÉNAT
CDI
TEMPS PARTIEL
DÈS QUE POSSIBLE

Le CHU de Poitiers recherche un Assistant administratif H/F à temps partiel 80% (28h) au sein de la Direction de la Communication et du Mécénat (Fonds Aliénor).

Présentation générale du CHU et du Fonds Aliénor

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

Créé en 2015 par le CHU de Poitiers, le fonds de dotation Aliénor a été fondé pour soutenir financièrement le développement de la recherche et de l'innovation médicale du CHU de Poitiers. Il assure au CHU de Poitiers une source de financement complémentaire en recueillant et gérant des dons de donateurs privés (fondations, entreprises, mécènes, donateurs particuliers, associations caritatives...) qui permettent de financer des projets de recherche médicale et paramédicale.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de la Communication et du Mécénat, vos missions seront les suivantes :

Missions administratives
- Participation à l'organisation du service et à ses fonctions administratives
- Gestion administrative et financière et suivi des dons
- Mise à jour de la base de données (Eudonet)
- Gestion des courriers et envoi des reçus fiscaux, expédition e-mailing, plaquettes d'information
- Constitution des dossiers de partenariats
- Participation à la rédaction du rapport d'activité et des bilans

Comptabilité - gestion
- Gestion et suivi des dons
- Saisie comptable courante, lettrage des comptes, rapprochement bancaire
- Préparation et suivi des tableaux de bord financiers

Appui à l'organisation logistique et à la communication
- Participation à la mise en oeuvre de la campagne de communication dédiée à la collecte (campagnes d'appel à la générosité),
- Participation aux actions de communication et à l'organisation d'événements (cérémonies de remise de don, présence à des stands d'information, visites du CHU, évènementiels et manifestations diverses).

Votre profil :

Vous avez un profil administratif conforté par une formation de niveau Bac +3 ou fort d'une expérience reconnue. Vous possédez un bon relationnel hors pair et maîtrisez les outils bureautiques. Rejoignez-nous !

Qualités requises :
- Excellent rédactionnel et orthographe irréprochable,
- Organisation et rigueur, autonomie et polyvalence,
- Esprit d'initiative et esprit d'équipe,

Informations complémentaires

Horaires à convenir, sur une amplitude horaire entre 8h30 et 17h00, du lundi au vendredi.

Nous vous proposons un CDI à temps partiel (80% soit 28h par semaine) dès que possible.

Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1752€ brut - 1408€ net.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances...

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARET, Directeur de la Communication et du Mécénat par téléphone au **.**.**.**.** (secrétariat).

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 1er juin 2025.

Ref : C110O90419