Assistant de Gestion H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco Tertiaire Trignac recrute pour un de ses clients, un assistant gestionnaire services techniques H/F pour un renfort de 6 mois.

Nous vous proposons les missions suivantes :
- Assurer à partir des demandes de voyages et/ou des fiches de mission et suivant lesaccords et règles internes applicables, la logistique complète (réservations, modifications en cas d'aléas, devis, factures...)
- Organiser le support administratif relatifs aux déplacements du personnel de PrimeServ France (Visa, vols, location voiture, logement, ordre de mission, demande d'avance...) afin de permettre le bon déroulement des missions extérieures.
- Fournir aux Ressources Humaines l'ensemble des éléments d'informations détaillées nécessaires à l'émission des ordres de missions incluant les éléments variables de paie relatif au déplacement
- Avec les techniciens itinérants, s'assurer de la mise à jour des profils dans le système.
- Gérer l'emploi du temps du collaborateur (priorisation des rendez-vous en fonction des missions et déplacements).
- A partir des demandes des collaborateurs, en complément de l'ordre de mission, informer des détails logistiques, organisationnels et éléments variables de paie liés aux déplacements et justifier si nécessaire des modalités retenues par application des régles internes.
- S'assurer de la bonne gestion des priorités pour l'organisation logistique, budgétaire et administrative du service ou département (Exemples : agenda, budget, reporting, formation, missions, déplacements...) dans son domaine de compétence et selon son périmètre.
- S'assurer du respect des procédures internes et des directives groupe (Exemples : demandes d'achats, notes de frais, commandes...)

Votre profil

Vous avez un Bac +2 en assistanat (direction ou gestion) ou expérience équivalente - Niv 5 (cadre européen),
Vous avez des connaissances avancées du Pack Office, la connaissance de SAP est un plus.
Vous êtes rigoureuse, organisée et avez le sens du service.
Un niveau intermédiaire de la langue anglaise pour échanger avec ses homologues du Groupe et participer au bon déroulement de l'activité est un atout supplémentaire.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.