Assistante Médico-Administrative d'Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationEquipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs
Présentation du service
L'Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) est située au 2ème étage du bâtiment de la Policlinique. Ses locaux sont composés d'un bureau médical, d'un bureau paramédical, d'un bureau pour la psychologue, d'une salle de réunion-salle de détente, d'un bureau pour l'AMA.

L'EMASP a une activité transversale. Son activité clinique auprès des patients et de leurs proches se fait à la demande des équipes, du patient et/ou de sa famille, dans le principe de non-substitution. Elle est également invitée à participer à des staffs de façon régulière dans certains services. Elle participe également à des réunions avec des acteurs intra et extrahospitaliers (services sociaux, HAD, réseaux de soins). Elle travaille en partenariat avec l'association de bénévoles JALMAV.

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE

L'équipe médicale : 1 ETP Chef de service : Docteur Bruno VINCENT

L'équipe paramédicale : 2 ETP infirmière dont une IPA, 1 ETP psychologue, 1 ETP secrétaire médicale

Vos missions
- Assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil au sein des locaux de l'EMASP
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Prendre en note des messages et les transmettre
- Réceptionner les télécopies/mail de demandes d'intervention de l'EMASP
- Assurer une première analyse de la demande émanant des services de soins
- Préparer les dossiers des malades
- Tenir à jour les dossiers des malades
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,

diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Tenir à jour le planning de présences des membres de l'équipe en lien avec la Cadre supérieure de

santé (à raison d'une fois par mois)
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites,

conférences et événements...)
- Tenir à jour le tableau d'activité
- Assurer le lien entre les divers intervenants
- Assurer les commandes de petit matériel
- Assurer le codage GILDA et PMSI
- Information statistiques sur logiciel en ligne de l'ARS d'IDF
- Assurer la frappe et la mise en forme des documents des membres de l'équipe
- Aptitude à travailler en transversalité, en autonomie
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation, sens de l'organisation, esprit d'initiative et d'équipe
- Respect de la charte de fonctionnement de l'EMASP pour assurer la cohésion de l'équipe

Profil recherché
Connaissances en informatique :

Utilisation des logiciels institutionnels (ORBIS - AGENDA - STARE - OSIRIS - INTRANET - Gestion électronique documentaire...)
Word/Excel/PowerPoint
Bureautique : INTERNET - messagerie

PRÉ-RÉQUIS :

Formation en secrétariat Médical (AMA)
Baccalauréat science médico-sociale
Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail8 h 30 - 16 h 00 (7 h 30) - Repos fixe le samedi, le dimanche et les jours fériés
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.
Référence de l'offre2025-16161