Assistant Administratif H/F Concept Intérim
Bouloc - 31 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 13 - 16 € / heure
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Bouloc (31620), un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles.
- Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études.
Appels d'offres et suivi des projets
- Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des
documents administratifs).
- Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés.
- Assurer le suivi administratif des projets en cours.
- Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et sous-traitants.
- Établir les mémoires techniques.
Coordination interne et communication
- Assurer la liaison entre le bureau d'études et les autres services (travaux, comptabilité, RH).
- Diffuser les informations nécessaires aux équipes.
- Faciliter la transmission des documents entre les différents acteurs internes et externes.
Le profil recherché
Formation et expérience
- Formation Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur des travaux
publics ou ferroviaires.
- Connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres appréciée.
Compétences et qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion documentaire).
- Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
L'entreprise
CONCEPT INTERIM est le fruit de 25 années d'expérience dans le secteur du travail temporaire. La plupart de nos clients et partenaires le sont devenus par recommandation et nous renouvellent leur confiance chaque année. C'est le concept sur lequel la société CONCEPT INTERIM souhaite tisser sa notoriété « prouver à chaque instant pour exister...».
Les secteurs d'activité sur lesquels nous évoluons sont essentiellement la construction sous toutes ses déclinaisons, les travaux publics, l'industrie et les services. Néanmoins, au regard des qualités humaines et professionnelles de nos collaborateurs, nous avons fait coïncider les parcours professionnels et les affinités de chacun avec de nouveaux secteurs, «on ne fait bien que ce que l'on aime bien faire».
Infos complémentaires
CDI à temps complet (lundi à vendredi) - statut non-cadre (équivalent ETAM)
Rémunération 29,2 K€ sur 13 mois, à réévaluer selon expérience
Tickets restaurants - RTT (équivalent 11 jours)
Poste ouvert aux personnes en situaon d'handicap
- Bouloc - 31
- CDI
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