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Assistante Administrative et Comptable Polyvalente H/F Stepha'bois

Abilly - 37
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 802 € / mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Exploitant forestier basé à Abilly (37) recherche son assistant(e) polyvalent(e) à temps plein.

En étroite relation avec le dirigeant, vous serez essentiel(le) pour le bon fonctionnement de la structure :

Dans ce rôle vous aurez des missions comptables
- Enregistrement et contrôle des différentes pièces comptables,
- Passage des écritures de banque,
- Établissement, télédéclaration et saisie des déclarations de TVA.
- Saisie des OD de paie,
- Contrôle et pointage des différents comptes comptables,
- Aide à l'élaboration des situations et du bilan.

Des missions administratives :
- Préparation, rédaction, classement et organisation des documents
- Gestion des courriels
- Gestion du système d'information et de la documentation : Organisateur, créer et mettre à jour en base de données le logiciel ainsi que la gestion de la documentation, les tarifs et divers supports
- Reporting : Tableaux de suivi, indicateurs, planification et suivi des chantiers
- Suivi des dossiers de traçabilité et certifications du bois (PEFC, RED II)
- Logistique : organiser les livraisons de biomasse en chaufferies
- Procéder aux demandes d'autorisations diverses (arrêté, déclaration de chantier.)
- Divers : Intendance de la direction, des bureaux, ouverture de comptes fournisseurs, prestataires.
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).

Des missions commerciales :
- Rédiger des devis ET procéder à la facturation
- Suivre les statistiques et indicateurs des chantiers
- Organiser et préparer les réunions commerciales,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Prise de RDV client, suivi de l'agenda.

Le permis B est exigé dans le cadre de missions ponctuels

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Chiffrage/calcul de coût, Code des marchés publics, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Gestion comptable, Logiciels comptables, Procédures de recouvrement de créances, Réglementation des délais de paiement, Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance, Assurer la gestion administrative d'une activité, Calculer une commission de performance, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Contrôler les recettes d'une entreprise, Définir des besoins en approvisionnement, Développer et fidéliser la relation client, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Élaborer, suivre et piloter un budget, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Organiser et contrôler un approvisionnement, Paramétrer un système d'information comptable, Participer à un inventaire, Piloter une activité, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Réviser une procédure comptable, Saisir des titres, Superviser des opérations d'inventaire comptable, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services de soutien à l'exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Stepha'bois

Entreprise du Sud Touraine spécialisée dans les travaux forestiers et l'exploitation forestière.
Achat de bois sur pied
Exploitation forestière
Débardage
Déchiquetage
Lamier
Broyage
Vente de plaquettes (chauffage et paillage)
Abattage mécanisé
Câblage
Terrassement de chemins d?accès-curage de fossés avec godet trapèze et rototilt)

Assistante Administrative et Comptable Polyvalente H/F
Stepha'bois
  • Abilly - 37
  • CDI
Publiée le 15/05/2025 - Réf : 192LXDG

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