Secretaire Medical - Departement Ophtalmologie à 100% - H/F Fonction publique Hospitalière
Nancy - 54 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Pôle / Service / Site : Pôle Neuro-Tête et Cou / département Ophtalmologie / Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 par jour, amplitude horaire 08h00 - 17h00
Date estimative de vacance de l'emploi : juin 2025
Réalisation de l'ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d'assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP.
ACTIVITÉS :
- - Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers,
- - Gestion des plannings des praticiens,
- - Saisie des comptes rendus de consultation, d'hospitalisation conventionnelle, des comptes rendus opératoires, d'hôpital de jour sur Dx Care,
- - Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale,
- - Mise sous pli et envoi des courriers,
- - Gestion des mails et du fax du secrétariat,
- - Suivi des statuts des courriers sur DxCare,
- - Tri et classement des courriers, résultats et suivis,
- - Gestion numérique des dossiers patients,
- - Préparation des dossiers patients pour les hospitalisations, les chirurgies ambulatoires etc.
- - Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination,
- - Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités.
- - Entraide et transversalité au sein du pôle.
Le profil recherché
- - Contact aisé avec les usagers
- - Sens du travail en équipe
- - Discrétion et secret professionnel
- - Dynamisme, esprit d'initiative, organisation et rigueur.
- - Capacités d'autonomie, savoir organiser son temps et s'adapter (mission partagée avec d'autres activités)
- - Polyvalence, efficacité
Afficher la suite
- - Dextérité à la saisie de documents
- - Sens des responsabilités, Conscience professionnelle
- - Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, OUTLOOK, PowerPoint) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)
- - Etre à l'aise avec les techniques de communication.
- - Maîtrise de l'orthographe, grammaire et terminologie médicale
Grade ciblé : Adjoint Administratif
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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