Dgt-Pnrr-Am - Secrétaire - Assistante H/F Direction générale du Trésor (DGT)
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le secrétariat du sous-directeur, du sous-directeur adjoint ainsi que celui du pôle PNRR.
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
- Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Finaliser et mettre en oeuvre le plan d'archivage de la sous-direction ;
- Organiser les déplacements du sous-directeur, du sous-directeur adjoint et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la
Commission européenne et la Banque européenne d'investissement ;
- Assurer la gestion de la logistique et l'organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services
économiques européens ;
- Travailler en binôme avec l'assistante également chargée de la sous-direction.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté
Principales activités :
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
- Dossier préparatoire au Conseil des ministres de l'Economie et des finances de l'UE (Conseil Ecofin) : organisation des réunions préalables (envoi d'invitations webex, impression de dossiers)
Le profil recherché
Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein du service et non seulement de la sous-direction, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs :
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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