Sgcd25 - Chef du Service Logistique et Immobilier Hors Viotte H/F Fonction publique de l'État
Doubs - 25 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Sous l'autorité de la direction du secrétariat général commun départemental (SGCD), le (la) chef(fe) du service logistique et immobilier (hors Viotte) :
- Pilote et organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI;
- Assure l'adaptation et la maintenance du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions;
- Organise la gestion du standard et de l'imprimerie.
Dans ce cadre, il (elle) assure les missions suivantes :
1. Animation du service et encadrement de l'équipe
Vous assurez l'animation et le pilotage d'une équipe de 18 agents.
A ce titre, dans le respect de la ligne managériale du SGCD, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre l'organisation du travail au sein de votre service en lien avec les responsables de pôles concerné(e)s. Vous mettrez en place des réunions de service régulières afin de suivre les objectifs de vos pôles.
Vous participez aux différentes réunions, instances et groupes de travail liés à vos missions.
2. Volet logistique
- Gestion administrative et financière du service;
- Inventaires des mobiliers des résidences;
- Gestion, suivi et coordination des travaux courants;
- Contrôle et respect des règles d'hygiène et de sécurité(en lien avec la formation spécialisée du comité social d'administration);
- Gestion du parc automobilede la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI;
- Coordination, supervision et organisation de l'accueil téléphonique de la préfecture;
- Supervision du pôle imprimerie-reprographie : traitement de façonnage et d'impression des documents des différents services;
- Divers : gestion des archives, veille juridique, publication au recueil des actes administratifs...
3. Volet immobilier
- Études : pilotage des pré-études et des études de programmes, définition des besoins des maîtres d'ouvrage;
- Aide au diagnostic de l'état des ouvrages et/ou conduite des opérations immobilières;
- Rédaction et suivi des marchés et contrats;
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux et supervision de la réception des opérations(gestion des coûts, des délais et des garanties);
- Contrôle technique et maintenance : pilotage et suivi des contrats de maintenance, des contrôles techniques, des marchés et travaux correspondants;
- Suivi des travaux bâtimentaires : plans, surfaces, gestion des applications correspondantes, suivi des conventions d'occupation et des copropriétés;
- Participation à la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État;
- Service intérieur : organisation des déménagements et aménagements structurants dans les services de la préfecture et des sous-préfectures, résidences, intervention d'entretien et de dépannage.
- Accompagnement de la transition écologique
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
- Connaître le droit des marchés publiques/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir manager/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
- Savoir négocier/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise/requis
Autres : conduite de projet - Autonomie
Vos perspectives :
Accès à un poste d'encadrement supérieur en préfecture ou en DDI
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Doubs
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 115 € / an 2 010 € / mois 13,25 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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