Assistant Administratif - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Benoît - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet (h/f),
- Contribuez à maintenir et développer la qualité de l'image publique de la collectivité
- Apporter une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers, dans le respect de la réglementation et de la confidentialité.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Assurer le secrétariat du Cabinet du Maire (agenda, prises de rendez-vous, gestion des réponses aux courriers et courriels des administrés, reprographies, etc.) ;
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées.
- Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents
- Assurer le relai entre les élus et les partenaires/organismes extérieurs.
- Réaliser toutes les tâches de bureautique
- Organisation logistique des déplacements et des repas.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Activités secondaires :
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, l'agent peut se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet. Il peut, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste :
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Possibilité de déplacement sur le terrain
Relations internes et externes du poste :
- Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
- Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
Le profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, outlook).
- Qualité d'élocution et de présentation.
- Doté d'un sens de l'organisation et de l'anticipation développé
- Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles confirmées.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et esprit d'équipe.
- Réactivité et adaptabilité.
- Gestion du temps et des urgences.
- Autonomie.
- Grande disponibilité en soirée et week-ends.
- Très bon sens du relationnel
Infos complémentaires
Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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