Gestionnaire Administratif·e et Financier·e - Dafco H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Rennes - 35 CDD- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS
L'agent·e centralise les demandes d'achats et de missions des services (courriel, téléphone, accueil physique)
- Contacter les fournisseurs, obtenir les devis le cas échéant et affiner les demandes avec le service concerné
- Créer les bons de commande dans l'outil SIFAC
Les envoyer aux fournisseurs après signature de l'ordonnateur
- Constater le service fait dans l'outil en lien avec les personnes référentes de la commande
- Assurer le suivi des flux de dépenses
- Traiter les prestations internes
- Saisir les missions dans l'outil SIFAC, après avoir organisé le déplacement
- Enregistrer les frais afférents aux missions au retour de l'agent
- Assurer le suivi des missions
- Rédiger et compléter des documents administratifs
- Répondre à tout type de demande en lien direct avec les points précédents.
- Remplacer les collègues du pôle en cas d'absence
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître les techniques et les règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique
- Connaissance des Opérations Pluriannuelles
Compétences opérationnelles :
- La maîtrise de SIFAC est un plus
- Bonne maîtrise d'Excel et de l'environnement bureautique
- Capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information avec les outils fournis
Savoir-être :
Afficher la suite
- Nous recherchons un agent dynamique, organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et les missions qui lui seront confiées.
- Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, de réactivité et savoir gérer les priorités efficacement.
- Il est essentiel que cette personne puisse travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec une aptitude à rendre compte de son travail de manière claire et concise.
- Parmi les qualités personnelles, nous valorisons particulièrement l'enthousiasme, la capacité d'adaptation et le sens du relationnel.
En résumé, nous cherchons une personne proactive, professionnelle et qui s'investit pleinement dans ses missions.
- Rennes - 35
- CDD
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