Assistant Administratif Économie Circulaire et Prévention des Déchets H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES TECHNIQUES
GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BETHUNE
Assistant administratif - Economie circulaire et prévention des déchets (H/F)
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- Renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- S'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- Garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- Accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du secrétariat du Service Économie Circulaire et Prévention des déchets, du Directeur des Déchets et de l'Économie circulaire et des agents de la direction en poste au sein de l'hôtel communautaire.
- Assister les agents du Service Economie circulaire et prévention des déchets, le Directeur et les agents de la Direction dans toutes leurs tâches administratives,
- Répondre, mettre en page et suivre les courriers, mails, notes, comptes-rendus, bilans...
- Suivre la gestion du courrier sur le logiciel de la collectivité,
- Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre et transmettre les messages
- Faire du classement et de l'archivage,
- Mettre en forme les décisions et les délibérations sur le logiciel de la collectivité,
- Préparer les conventions,
- Accompagner l'élaboration des commandes et des contrats de prestations,
- Réaliser un suivi administratif et financier des marchés publics et des commandes nécessaires à la réalisation des actions,
- Compléter les tableaux de bord de demandes, de suivi d'activités, les plannings...,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des déplacements,
- Programmer des rendez-vous sur les agendas numériques,
- Assister à des réunions et établir les comptes-rendus,
- Répondre aux sollicitations portant sur les démarches administratives et la facturation relatives aux composteurs, aux moyens de paiement, aux incidents de distribution, aux reports de rendez-vous,
- Réaliser du phoning dans le cadre des projets du service,
- Rapporter régulièrement l'avancée des travaux administratifs à la responsable du service.
- Création de documents administratifs supports
Le profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un sens de la planification.
Vous :
- Êtes titulaire d'une formation supérieure Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Maitrisez l'outil informatique (Pack Office)
- Maitrisez l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
- Connaissez les partenaires institutionnels et leur organisation
- Disposez d'une bonne aisance rédactionnelle, orale et téléphonique
\_ Avez des connaissances en matière de commande et de comptabilité publique
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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