Gestionnaire Financier Qualifié H/F Aix Marseille Université
Marseille - 13 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
Détail du poste
Le (a) gestionnaire est sous la responsabilité du Responsable du bureau financier.
Le (a) gestionnaire financier(e) a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes (vente et achats) et factures de vente dans le Système d'Information Financier Analytique et Comptable (SIFAC)- Le contrôle et liquidation des missions sur le portail NOTILUS et d'assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des personnels de l'Inspé.
Activités principales :
Saisi et liquidation de missions dans NOTILUS
Accuser réception des demandes d'achats transmises par les services de l'Inspé
Analyser et contrôler les pièces transmises
Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs,
Saisir les opérations dans Sifac
Engager et liquider tous les types de dépenses sur tous les types de crédits
Saisi et liquidation de missions dans NOTILUS BIATSS, et enseignants chercheurs et invités.
Création des fournisseurs, et agents dans SIFAC.
Traiter en collaboration avec l'agence comptable (service facturier) les opérations de régularisation dans SIFAC (workflows, soldes des commandes...).
Analyser et suivre les états de restitution états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer, Workflows).
Relancer les fournisseurs pour dépôt de factures
Transmettre aux usagers les informations pratiques sur les procédures comptables.
Assurer la continuité du service en l'absence des autres gestionnaires.
Classement et archivage des documents administratifs et financiers dédiés à l'activité du service contribuant à la démarche qualité en améliorant la lisibilité des dossiers dans l'arborescence SALSA
Rendre compte régulièrement de l'état d'avancée des dossiers à la responsable du bureau.
Veille règlementaire
Le profil recherché
Connaissances :
Connaitre l'Environnement et réseaux professionnels
Connaitre les Techniques d'élaboration de documents
Connaitre les Techniques de communication, d'accueil téléphonique et physique
Maîtriser et utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (utilisation de SAP/SIFAC)
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Appliquer les règles financières
Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir rendre compte
Sens de l'organisation, Réactivité
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Rigueur/fiabilité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 300 € / an 3 025 € / mois 19,94 € / heureSalaire brut estimé
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureEstimation haute
61 100 € / an 5 092 € / mois 33,57 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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