Assistante de Direction - Provence Alpes Agglomeration H/F Fonction publique Territoriale
Digne-les-Bains - 04 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de Service de l'Administration Générale, les missions de l'Assistant.e de Direction sont :
- Assistance de la Directrice Générale des Services :
° Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion des CODIR)
° Programmer des réunions en visio-conférence
° Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports
° Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages
° Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions
° Gérer les réservation de la salle de réunion du premier étage
- Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires :
En collaboration avec les agents du service Secrétariat Général
° Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus
° Assurer le suivi des Commissions : envoi des convocations et des comptes-rendus (en lien avec les services)
° Saisir et suivre les Délibérations (diffusion des Délibérations auprès des services et organismes extérieurs)
° Assurer la publication des actes sur le site Internet (Délibérations, décisions, arrêtés hors RH)
- Assistance à la gestion des archives de la Collectivité :
° Assister l'agent du Secrétariat Général dans la gestion des archives (tri, élimination...)
Le profil recherché
Titulaire du Baccalauréat et/ou expérience d'Assistant.e de Direction ou similaire souhaitée.
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des techniques de gestion des archives
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et Internet
- Bonne connaissance du fonctionnement de la messagerie électronique
- Règles de l'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Standard téléphonique
- Annuaire de la Collectivité et des partenaires
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, gestion des priorités
- Sens relationnel
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Respect de la confidentialité
Infos complémentaires
Rémunération selon grille indiciaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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