Assistant Administratif et Chargé d'Accueil - Mont Saint Aignan H/F Fonction publique Territoriale
Mont-Saint-Aignan - 76 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité directe du responsable du service Ressource de la Direction de la vie culturelle, l'assistant(e) et chargé(e) d'accueil aura pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Espace culturel Marc Sangnier, d'assurer des missions administratives pour différents services de la direction, particulièrement ceux des enseignements artistiques et du cinéma Ariel et de prendre en charge les régies d'avances et de dépenses de la direction de la vie culturelle.
Accueil du public de l'Espace Marc Sangnier (EMS) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics fréquentant le lieu ;
- Orienter le public sur site ou par téléphone ;
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Direction de la Culture, ainsi que sur les spectacles et manifestations de la Direction.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) :
? Auprès du service d'enseignements artistiques :
- Assurer le suivi administratif et financier du service d'enseignements artistiques ;
- Procéder aux inscriptions/réinscriptions des élèves de l'école municipale d'enseignements artistiques durant les périodes imparties ;
- Gérer les dossiers administratifs des élèves et des usagers ;
- Gérer les présences et les absences des professeurs et des élèves ;
- Rédiger les courriers aux usagers (parents d'élèves, élèves...), notifications, notes et comptes-rendus.
? Auprès du cinéma Ariel :
- Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, suivi de la procédure de location de salle... ;
- Assurer le suivi financier : saisie et suivi du budget de fonctionnement et d'investissement, rédaction des bons de commandes et suivi des factures, ainsi que les déclarations des taxes au CNC, des bordereaux de recettes et de la taxe additionnelle ;
- Effectuer les commandes de fournitures administratives, tickets d'entrée, d'affiches et de photos de films ;
- Effectuer les demandes d'intervention à destination des services techniques de la ville.
En tant sur régisseur :
- Assurer le suivi comptable des régies de recettes de la billetterie de l'Espace Marc-Sangnier, des enseignements artistiques et de la caisse du cinéma Ariel, ainsi que de la régie d'avances du cinéma, en lien avec la Direction des finances de la Ville et la Trésorerie publique ;
- Assurer le paiement des factures en régie d'avance ;
- Vérifier les recettes de caisse ainsi que le fonds de caisse et effectuer les commandes de monnaie.
.Accueil du public (remplacement de l'agent d'accueil, placement en salle, contrôle des billets...) ;
.Billetterie de l'Espace Marc-Sangnier ;
.Accueil et gestion de caisse des manifestations du cinéma Ariel (scolaires, Art et culture, IUFM, autres...).
Le profil recherché
Savoir :
Diplôme de Licence professionnelle des métiers de la médiation par les approches artistiques et culturelles obligatoire et une expérience de 1 an minimum requis.
. Connaissance de l'environnement territorial et particulièrement des politiques publiques en matière de culture ;
. Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique et de gestion de régies municipales ;
. Connaissance des domaines liés aux enseignements artistiques ;
. Connaissance des droits et obligations des usagers.
Savoir faire :
. techniques d'accueil et de secrétariat ;
. Maîtrise de l'outil informatique suite Office, du logiciel de billetterie Sirius et des logiciels Astre et Démabox ;
. Capacités relationnelles et rédactionnelles ;
. Gestion de planning ;
. Analyser et transmettre des informations oralement et par écrit ;
. Analyser et gérer rapidement les situations ;
. Aisance à oral.
Savoir être :
. Sens de la communication et du relationnel : Patience, maîtrise de soi, empathie, écoute, vigilance, tolérance
. Appétence pour le secteur culturel ;
. Rigueur, organisation ;
. Sens du travail en équipe ;
. Adaptabilité et disponibilité ;
. Implication, dynamisme ;
. Discrétion.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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