Agent Polyvalent des Services Administratifs - Secrétariat du Maire - Assistant Secretaire Générale H/F Fonction publique Territoriale
Pruniers-en-Sologne - 41 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de sa mission principale, l'agent apporte son aide permanente au Maire, à la secrétaire générale, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Principales :
- Collaborateur du Maire : Rédaction de courriers, gestion d'agenda
- Sous la direction de la secrétaire générale, prépare les séances du Conseil Municipal et du conseil d'administration du C.C.A.S.
- Rédige les délibérations, décisions, comptes rendus et les arrêtés (hors personnel),
- Assure la tenue des registres de délibérations /d'arrêtés et fait procéder à leur reliure,
- Suit les procédures et décisions administratives dans les dossiers en cours.
- Prépare et transmet les invitations pour les réunions et cérémonies
- Gère les fournitures de bureau (commandes, stocks), et petites commandes diverses.
- Réceptionne les courriers informatiques et les redirige vers les personnes concernées
- Enregistre le courrier à l'arrivée.
Le profil recherché
Savoirs :
* Organisation de son travail et gestion de son temps
* Utilisation des logiciels de travail
Savoir-faire :
* Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word,
* Maîtriser de l'expression écrite et orale
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir-être :
* Devoir de réserve
* Qualités relationnelles
* Adaptation aux différents interlocuteurs et accueil du public avec amabilité
* Autonomie
- Pruniers-en-Sologne - 41
- CDD
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