CDD 2484-Agent·e de Gestion Administrative et Renfort Secrétariat H/F Fonction publique Territoriale
Nancy - 54 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du directeur territorial adjoint aux Solidarités, apporte un soutien administratif aux secrétariats de mission et de MDS du territoire.
Accueil
* Assure l'accueil téléphonique et physique du public, identifie la demande et oriente vers le professionnel adéquat
Secrétariat
* Tient les plannings des travailleurs sociaux
* Effectue la saisie des rapports et notes de synthèse
* Assure la gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, diffusion)
* Apporte un soutien pour l'archivage et le classement
* Participe à l'organisation du service.
Spécificité
* Est amené.e à se déplacer fréquemment sur les MDS du territoire du Grand Nancy.
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique du Conseil général
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Connaître les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir écouter
* Comprendre les besoins de son interlocuteur
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Savoir se rendre disponible
Compétences stratégiques :
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir orienter les personnes vers l'interlocuteur ou l'organisme adéquat
* Être en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement
* Savoir s'adapter (aux outils/à une équipe)
- Nancy - 54
- CDD
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