Directeur·trice Administratif·ve et Financier·ère H/F la Rochelle Universite

Détail du poste

Nommé·e par le Président, sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services de La Rochelle Université et en relation fonctionnelle avec le/la directeur·trice de la composante, en qualité de membre statutaire du comité de direction de la composante, vous :
- Êtes garant·e de la cohérence entre la politique de La Rochelle Université, les orientations et les actions mises en oeuvre par le Pôle d'Administration Générale
- Jouez un rôle de conseil et /ou d'aide à la décision au sein de l'équipe de direction
- Assurez le pilotage administratif et le fonctionnement opérationnel dans les domaines, administratif, financier et des ressources humaines, et dans l'évaluation des politiques et des actions conduites dans le cadre du projet d'établissement

Vous êtes responsable :
- Du pilotage administratif (finances, formation, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité...) dans un environnement complexe et un fonctionnement multi - sites
- De la préparation et de l'exécution des décisions de l'équipe de direction
- De la préparation des séances des commissions en appui du directeur de la composante
- De la sécurité et de la sûreté des personnes, dans la limite des attributions définies par l'instruction générale de l'université relative à la santé et la sécurité au travail.

Vos activités principales
- Diriger et administrer le Pôle d'Administration Générale de la composante : pilotage budgétaire et financier (budget de fonctionnement 750 000 €), gestion des ressources humaines, de la formation et de la scolarité, de la sécurité des personnes et des biens
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des services
- Encadrer, accompagner et animer les équipes BIATSS : 30 ETP dont 8 cadres (7 cadres B - 1 cadre A).
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle
- Evaluer et présenter le résultat des actions
- Contrôler les résultats par projets
- Conduire une démarche d'amélioration continue
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en oeuvre des recommandations
- Représenter la composante et animer les relations avec les partenaires par délégation de son directeur
- Contribuer à la conduite et la négociation de partenariats structurants et stratégiques
- Informer les acteurs internes et les partenaires sur les réglementations, les procédures, les aides publiques
- Organiser une veille administrative, financière, technique et juridique

Compétences opérationnelles
- Animer, encadrer des équipes en environnement complexe
- Préparer, proposer, négocier, gérer et piloter un budget
- Animer un réseau / un groupe/une réunion
- Conduire une négociation
- Piloter une démarche d'amélioration continue
- Travailler en équipe
- Déléguer et évaluer
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Piloter une structure
- Piloter un projet
- Représenter l'établissement

Compétences comportementales
- Capacité d'adaptation aux situations et aux personnes
- Capacité de travail en milieu complexe
- Capacité d'analyse et synthèse
- Capacité de conceptualisation
- Capacité de prospective
- Capacité à développer une vision stratégique

Et si vous rejoigniez une université audacieuse et innovante ?

Née d'une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s'est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.

Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d'une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d'exception.

Reconnue à l'international à la fois pour ses programmes de recherche, d'échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 700 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).

Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d'un nouveau modèle. Elle s'appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).