Assistant ou Assistante Junior avec un Anglais Courant H/F Deryckx Recrutement

Détail du poste

A ce poste polyvalent en binôme auprès d'une équipe vous assurerez les tâches suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- La gestion d'agendas complexes et mouvants.
- Le saisi des temps et notes de frais.
- La planification de réunions.
- La rédaction de comptes rendus.
- La gestion d'événements clients (séminaires, déjeuners...).
- L'organisation de voyages d'affaires (visas, réservations d'avions, hôtels et taxis...).
- L'élaboration et préparation de supports de réunion (présentations, slides).
- La création et suivi de dossiers
- L'archivage.
- L'interface avec les autres services (comptables, events, facturation).
- La gestion de la préparation de la facturation (vérification des time sheets, allocation du temps, frais).
- L'interface avec les autres assistants et les clients.
- La tenue à jour de la base de données.

Pour ce poste dans un environnement international, nous recherchons un Assistant ou une Assistante Junior Anglais courant ayant au moins un Bac +2/3 et une première expérience réussie d'un minimum de 5 ans dans un rôle similaire en cabinet d'avocats international.

Vous maitrisez le Pack Office et avez l'habitude d'utiliser l'anglais en milieu professionnel.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes. Ce poste requiert la préparation en amont de la facturation avec la vérification des notes de frais et des time sheets. Il faut donc apprécier et être à l'aise avec les chiffres. Vous avez un bon relationnel ce qui vous permettra de travailler aisément en binôme.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international présent à Paris, proche Etoile, un Assistant ou une Assistante Junior Anglais courant qui travaillera en binôme auprès d'une équipes.