Ph 16576- Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F Universite Paris Cite

Détail du poste

Le gestionnaire s'attachera à réaliser les actes de gestion budgétaire dans le respect des règles et des procédures applicables dans un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse. Il aura également pour missions de soutenir les laboratoires et contrats de recherche dans la gestion quotidienne, notamment en cas de difficultés de gestion. Le gestionnaire aura notamment dans son portefeuille, la gestion administrative de l'hôtel de l'interdisciplinarité.

De plus, les gestionnaires auront la gestion financière (réalisation d'actes de gestion) pour les InIdex. Ces inIdEx (initiatives de l'IdEx) sont des objets de recherche de l'établissement récemment sélectionnés, et qui bénéficieront des fonds de l'IdEx pour la programmation 2025-2030.

Le gestionnaire financier procède aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait :
- Il gère les opérations financières liées aux missions.
- Il collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Il assure les missions de classement et d'archivage du service.
- Il suit les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure.
- Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes.
- Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.
- Suivre les crédits budgétaires par types de dépenses et projets
- Suivre le flux de la dépense
- Assurer un suivi régulier des budgets en élaborant ou remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépense, etc.
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;
- Accueillir, renseigner, communiquer aux bénéficiaires de crédits les informations réclamées
- Participer en coordination avec le DFA et le pôle recherche à la production des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets. Effectuer le suivi des engagements juridiques.
- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable et à l'éligibilité des dépenses.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. Rendre compte au responsable du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Connaissances :
- Savoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission des informations
- Connaissance de la réglementation financière d'un EPSCP et de la gestion de projets pluriannuels
- Connaissance de l'organisation d'un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité...)
- Connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP

Savoir-faire -Compétences opérationnelles :
- Connaissance de SIFAC ou d'un progiciel de gestion de base de données comptable équivalent
- Word
- Excel
- Client de messagerie

Savoir-être - Compétences comportementales :
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Disponibilité
- Réactivité,
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse,
- Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités,
- Etre force de proposition,
- Qualités relationnelles,
- Esprit d'équipe.

Ancrée au coeur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l'Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Structure d'accueil du poste :

UPCité est membre de l'Alliance européenne Circle U. aux côtés de l'Université d'Oslo, l'Université d'Aarhus, l'Université de Belgrade, l'Université Humboldt de Berlin, King's College London, l'Université Catholique de Louvain, l'Université de Pise et l'Université de Vienne. Circle U. a pour objectif de créer un écosystème universitaire européen formant des citoyens engagés, favorisant la qualité et l'excellence de l'enseignement et de la recherche, et ouvert sur la société.

L'Alliance développe des programmes et projets communs d'enseignement et de recherche et met en place une politique de mobilité ambitieuse visant 50% de ses étudiants. Elle se conçoit également comme un laboratoire de réflexion et d'expérimentation en matière d'innovation pédagogique. Circle U. a été lauréate en juillet 2023 du quatrième appel à projets « European Universities Initiative » lancé par la Commission européenne dans le cadre d'Erasmus +.

L'équipe responsable du déploiement des activités de l'Alliance Circle U. à UPCité est intégrée à la Direction des Relations internationales. Cette direction est responsable de la mise en application de la stratégie internationale et de développement des activités de relations internationales de l'établissement (hors R&D). Elle est composée de deux départements et d'une équipe, le Département Accueil et Mobilités, le Département Partenariats et coopérations et enfin l'équipe Circle U.