Hôte d'Accueil Bilingue au Sein d'Un Cabinet d'Avocat H/F Agence France Prestige
Paris 16e - 75 CDI- 1 950 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
POSTE A POURVOIR POUR LE 19/05/2025 A TEMPS COMPLET DU LUNDI AU VENDREDI DE 11H30 A 20H
ANGLAIS COURANT EXIGE
SALAIRE 1950 € brut pour 37,5 de travail par semaine
MISSIONS :
L'accueil physique
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
- Gestion du standard, courriers, coursiers,
- Prévenir les personnes visitées
- Inventaire fourniture, commande et rangement
- Réservation train, taxis, hôtels
- 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations
- Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine
- Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
- Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
- Gestion des mails
- Commande de plateaux repas
L'accueil téléphonique
- Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants
- Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur
- Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes
- Formation des volants et polyvalents France Prestige
Room Service
- Accueil et installation des clients en salle de réunion
- Service de boissons, de plateaux repas
- Veille à la propreté constante et au bon fonctionnement du matériel des salles de réunion
- Gestion des consommables, commandes de petits déjeuner
- Gestion des réservations des salles de réunion
Le profil recherché
Savoir être
- Présentation et tenue impeccable
- Personnalité souriante et avenante
- Proactivité et dynamisme
- Courtoisie, tact et diplomatie
Savoir-Faire
- Maîtrise des codes de l'accueil et du service d'excellence
- Utilisation du langage normalisé
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, excellent niveau d'orthographe
- Polyvalence et adaptabilité
- Bonne résistance physique
Bienvenue chez Agence France Prestige
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
Infos complémentaires
Avantages sociaux :
- Service de blanchisserie
- 1% patronal
- Carte tickets restaurant à hauteur de 8€ dont 4€ prise en charge par l'employeur
Avantages légaux :
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
- Paris 16e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Hôtesse d'accueil
- Entreprises Paris
- Job Junior
- Job Espace
- Job Cabinet
- Job Anglais
- Job Inventaire
- Job Cdi Paris
- Job Anglais Paris
- Job Inclusion Paris
- Job Espace Paris
- Job Du lundi au vendredi Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}