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Chargé de Gestion Administrative Financière H/F Talents Office

Paris 5e - 75

CDI

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

27 000 - 31 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
BTP
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Notre client est une organisation reconnue d'utilité publique qui fait progresser les droits des animaux et préserver la biodiversité.

Missions :
Relations avec le public et secrétariat général :
Accueil physique des visiteurs, réception et traitement des appels, courriers et emails
Réponses aux demandes de renseignement ou orientation vers les interlocuteurs pertinents
Envoi de documentation et d'informations
Prises de notes et rédaction de tous types de documents (courriers, comptes rendus)
Organisation des réunions et des déplacements

Comptabilité et finances :
Traitement des factures : suivi et préparation des paiements, relances fournisseurs
Gestion des remboursements de frais
Rapports de suivi des recettes et dépenses ainsi que des dons et des legs
Préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes

Gestion des dons et legs :
Enregistrement des dons reçus, émission et envoi des reçus fiscaux
Gestion et mise à jour de la base de données donateurs
Suivi des dossiers de successions : transmission des informations, relations avec les études notariales, relances
Soutien logistique aux campagnes de dons et legs

Gestion administrative, RH et logistique :
Archivage et classement des documents (papier et numérique)
Déclarations sociales et gestion de la paie en lien avec le cabinet externe, suivi des congés et arrêts maladie
Déclarations aux administrations (dons, bilan financiers, budget...), en lien avec la direction
Suivi des stocks et fournitures, gestion de l'inventaire
Suivi de la maintenance des locaux et du matériel et gestion des prestataires
Suivi des assemblées générales de copropriété : transmission des ordres du jour
Gestion de la bibliothèque (catalogage, prêts, inventaire)
Suivi des réservations de l'exposition itinérante : gestion du planning, élaboration des conventions de prêt,

Soutien à l'organisation d'événements :
Participation à l'organisation logistique des événements (colloques, conférences, remises de prix...)
Appui à la logistique : réservation de salles, commande de matériel, accueil sur place
Préparation et envoi des invitations, gestion des listes de participants

Appui transversal aux activités de la fondation :
Assistance ponctuelle à la mise en ligne de contenus sur le site internet (articles, actualités...)
Contribution au suivi des retombées presse (collecte, archivage, diffusion en interne)
Appui ponctuel aux autres pôles (communication, plaidoyer, direction) selon les priorités du moment
Avantages
Travail à temps plein du lundi au vendredi de 10 à 18 heures (dont une heure de pause déjeuner).
Télétravail ponctuel possible.
Rémunération selon expérience et profil : Entre 27k 31K€ (2 250 à 2 600 € brut/mois).

Le profil recherché

Requis :
Formation minimum Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
Expérience professionnelle dans un domaine équivalent souhaitée
Excellent niveau rédactionnel et sens aigu de l'organisation
Maîtrise des outils informatiques, en particulier Word et Excel

Apprécié :
Affinité pour la cause animale
Bon niveau d'anglais.

L'entreprise

Talents Office est spécialisé dans les métiers du secteur administratif, intervenant à tous les niveaux hiérarchiques. Talents Office accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.

Chargé de Gestion Administrative Financière H/F

Talents Office

Paris 5e - 75
CDI

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Publiée le 15/05/2025 - Réf : CHRG-fde

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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