Assistant·e Administratif·ve pour le Groupe Sécurité H/F European Synchrotron Radiation Facility
Grenoble - 38 CDI- 31 600 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Réf : 25-26-P-DIR-SAF
Les missions :
L'ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d'un environnement scientifique dynamique et international.
Vos principales missions :
* rédiger et relire les documents liés à la sécurité
* organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes
* gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO
* suivre le budget du groupe et participer au reporting
* mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share)
* participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.)
* contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d'expériences (deux fois par an)
* apporter un soutien à l'unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée)
* travailler en étroite collaboration avec l'assistant-e de l'autre groupe Sécurité et assurer les remplacements en cas d'absence
Les compétences :
Formation :
* diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence ou équivalent, représentant au moins 120 ECTS)
Compétences techniques :
* maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* capacité avérée à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux outils numériques
* excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l'anglais
Compétences non techniques :
* minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant-e, idéalement dans un environnement international
* solides compétences organisationnelles et analytiques, avec un grand souci du détail
* capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
* esprit d'initiative, autonomie, réactivité, énergie et discrétion
* excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
* approche proactive dans la résolution de problèmes et ouverture au changement
Notre offre :
Contrat à durée indéterminée.
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel !
Ce que nous vous proposons :
* rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble
Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html
L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Grenoble - 38
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Voiron
- Job Bourgoin-Jallieu
- Job La Tour-du-Pin
- Job Morestel
- Job Saint-Marcellin
- Job La Mure
- Job Vienne
- Job Villard-de-Lans
- Job Salaise-sur-Sanne
- Job Crolles
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Grenoble
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Cdi Grenoble
- Job Fonction publique Grenoble
- Job Anglais Grenoble
- Job Collectivités Grenoble
- Job Francais Grenoble
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}