Assistant·e Administratif·ve au Sein de l'Unité Paie & Gestion du H/F European Synchrotron Radiation Facility
Grenoble - 38 CDD- 32 700 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Réf. 25-24-T-ADM-PTMU
Les missions :
L'unité Paie & Gestion du Temps (5 personnes) gère la paie, le suivi du temps de travail et les démarches administratives liées à la présence et à la rémunération du personnel. Dans le cadre d'un projet important de modernisation de notre logiciel de gestion des absences et du temps (ATM), nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve pour renforcer l'équipe durant cette période.
* Appui aux tâches administratives liées à la paie
* Suivi des arrêts maladie et gestion des justificatifs (indemnités journalières, sécurité sociale et prévoyance)
* Réponse aux demandes internes par e-mail
* Soutien administratif général à l'équipe
Les compétences :
Formation & compétences techniques
* Bac +2 (ou équivalent 120 ECTS) en administration, RH ou domaine similaire
* Minimum 5 ans d'expérience dans un poste administratif
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
* Anglais courant (langue de travail à l'ESRF)
Qualités personnelles
* Autonomie, proactivité et sens de l'organisation
* Rigueur et attention aux détails
* Capacité à gérer plusieurs priorités
* Bon esprit d'équipe et aisance relationnelle
Notre offre :
Contrat à durée déterminée de 6 mois.
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel !
Ce que nous vous proposons :
* Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous
installer à Grenoble
Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs
L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Grenoble - 38
- CDD
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